OFFICE SUPPORT

Vi erbjuder alla former av Office Support för dig och ditt företag, vare sig du är enmanskonsult eller driver ett större bolag. Vet du vad det bästa av allt är? Vi erbjuder alla dessa tjänster under samma tak! Läs mer om varje tjänsteområde här.

HR, REKRYTERING & DISC-ANALYS

Din personal är din viktigaste resurs – så ta hand om dem! Lättare sagt än gjort? Vi hjälper dig.
På XBUS har vi koll på personalfrågorna, allt ifrån rekrytering och introduktion av de nyanställda till personalutveckling och avslut när det är dags för dem att gå vidare. Vi hjälper dig också med att ta fram policyhandböcker och bolagsmallar så ni har all information samlad och lättillgänglig. Så fortsätt fokusera på din core business och låt oss hjälpa till med HR-frågorna.
Vad det gäller rekrytering har vi kompetens och kontakter för att hitta rätt kandidater så du kan lägga din tid och fokus på det som du gör allra bäst. Utöver kravprofilen som beskriver vilken kompetens ni efterfrågar genomför XBUS en företagsprofil som återspeglar er företagskultur och värdegrund samt gruppdynamik. Utifrån dessa matchar vi kandidater och hittar era framtida kollegor så ni kan växa på bästa sätt.

KOMMUNIKATION & MARKNADSFÖRING

Kommunikation är en nyckelfaktor för ett välfungerande bolag. Den interna kommunikationen är minst lika viktig som den externa och det krävs tid och engagemang för att det ska fungera bra. På XBUS hjälper vi dig med detta. Vi vill att det ska vara smidigt för dig och ditt bolag att kommunicera internt och extern genom att synas i sociala medier och ha en hemsida som uppdateras med texter, bilder och nyheter. Till den externa kommunikationen hör även branding och marknadsföring, och även detta är en nyckelfaktor för ert bolag som vi hjälper er att ta fram, baserat på era önskemål och behov. På XBUS får ni det kompletta paketet inom kommunikation och marknadsföring så att ni kan fokusera på annat som gör att ert bolag rullar på enkelt och smidigt.

EKONOMI

XBUS säkerställer att du har full koll på ditt bolags ekonomi, så du får mer tid över till dina kunder och ditt privatliv. Genom att hantera allt från fakturering, löner, sociala avgifter, moms, bokföring, pensioner, deklarationer och bankärenden till bokslut och budget så kan du sova gott om natten, med vetskapen om att du har en trygg och säker partner.

KONTORSHOTELL

På bästa läge i Stockholm, Göteborg och Malmö hittar du XBUS exklusiva lokaler fullt utrustade med allt du behöver och alla tjänster du önskar. Vi erbjuder dig som företagare en unik möjlighet att få tillgång till en av stans mest attraktiva adresser och affärsnätverk. Dessutom sitter vi på XBUS här och bara det är en anledning att flytta hit!

COMMUNITY X


XBUS - Excellent Business Services nätverk för en- och fåmanskonsulter. Via Community X får du tillgång till en hot spot på våra kontor, hjälp med ekonomi, rekrytering, marknadsföring&kommunikation - anpassat efter dina behov.


Intresserad av Community X? Kul! Då kan du läsa mer HÄR och skicka en intresseanmälan så kontaktar vi dig.

FÖRRESTEN

Vi på XBUS förstår att du kan ha ytterligare behov än de tjänster vi beskrivit inom Office Support och vi hanterar gärna alla dina företagsrelaterade önskemål. Kontakta oss och berätta hur vi kan hjälpa dig, så gör vi allt i vår makt för att du ska känna dig så bortskämd som du bara kan!

ARBETSRÄTT & ARBETSMILJÖ

I tjänsten ingår:

-Konsultativa insatser

-Framtagning av styrande dokumentation

HR MALLAR

I tjänsten ingår framtagning av:

-Bolagsmallar för anställning

-Policyhandböcker

-etc.

I tjänsten ingår:

– Kravprofiltagning

-Mottagande av alla ansökningar och telefonförfrågningar

-Urval

-Intervjuer*

-Presentation av kandidater

-Referenstagning

– Nej-tackning av icke aktuella kandidater

-Uppföljning efter två månader

-Annonsering på xbus.se** (färdig annons från kund). Vi kan även utföra beteendeanalyser på kandidater då vi är certifierade i DISC. I denna tjänsten ingår analys och återkoppling till både kund och kandidat.

* Eventuella resekostnader tillkommer i priset.

** Eventuell annonsering i dagspress eller annan kanal som är förenad med kostnad ingår ej och kommer faktureras separat.

DISC-ANALYS

DISC handlar om att känna till sin egen och andras beteendestil. Genom att öka förståelsen för din egen och andras beteendestil ökar du förmågan att kommunicera, förstå och samarbeta med dina kollegor. De fyra färgerna blått, rött, gult och grönt skapar tillsammans ett färgspråk och förhållandet mellan färgerna ger egenskaperna dess styrkor. Syftet med att göra en DISC-analys är att förstå sig själv och sin omgivning, nyttja sina styrkor och undvika sina svagheter. Några av de målen man vill uppnå efter en DISC-analys är bättre samspel internt och externt, trevligare arbetsklimat, ökad effektivitet och försäljning, starkare team och utvecklat ledarskap.

Vi erbjuder:

– DISC gruppövning, 5-10 personer

– DISC gruppövning med personlig återkoppling, 5-10 personer

– DISC återkoppling, 1 person

Kontakta oss för offert.

MARKNADSFÖRING

I tjänsten ingår:

– Marknadsföring via sociala medier

– Uppdatering av text och bilder på hemsida

– Framtagning av marknadsmaterial till mässor, event och liknande

KOMMUNIKATION

I tjänsten ingår:

– Intern kommunikation i form interna nyheter och nyhetsbrev, uppdatering av intranät med mera.

– Extern kommunikation i form av nyheter och nyhetsbrev med mera.

LÖNEADMINISTRATION

I tjänsten ingår:

-Löneadministration

-Beräkning av semesterlöneskuld-Utskick av lönespecifikation

-Skattedeklaration

-Hantering av kontrolluppgifter

LÖPANDE BOKFÖRING

I tjänsten ingår:

-Redovisning

-Momsdeklaration

-Avstämning av resultat- och balansrapport

FAKTURERING

I tjänsten ingår:

-Elektronisk fakturering

-Uppföljning vid rapporterad utebliven inbetalning

OBS! För fysisk fakturering via normal postgång utgår avgift för porto.

BOKSLUT

I tjänsten ingår:

-Sammanställning av transaktioner

-Värdering av händelser

-Vi visar hur året gått och ger en bild av din verksamhets ekonomi.

EKONOMISK RÅDGIVNING

I tjänsten ingår rådgivning avseende:

-Ekonomi

-Skattejuridik

ÖVRIGT

Vi kan även hjälpa dig med:

-Delårsbokslut

-Årsbokslut

-Deklaration Privat

-Deklaration för ditt företag

KONTORSHOTELL

I tjänsten ingår:

– Kontorshyra med allt du behöver på centrala adresser i Malmö, Göteborg och Stockholm

– Tillgång till konferens- och mötesrum

– Möjlighet att hålla mindre event i lokalerna

– Möjlighet att vara med på flera nätverkstillfällen under året

COMMUNITY X – För en- och fåmanskonsulter

I tjänsten ingår:

– Startup av ditt bolag om du inte har ett i dagsläget

– Mobil kontorsplats på våra kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm

– Flera nätverkstillfällen under året

– Ekonomitjänster efter behov

– Rekryteringstjänster efter behov

– Marknadsförings&kommunikationstjänster efter behov

NYHETER

Häng med i de senaste nyheterna om oss på XBUS – Excellent Business Services.

DET HÄR ÄR VI PÅ XBUS – Excellent Business Services

På XBUS – Excellent Business Services är vi ett glatt gäng som gillar att jobba. Vi har stor kompetens inom våra respektive område och vi drivs av att ständigt utvecklas i vårt arbete och vi vill alltid erbjuda dig det bästa inom Office Support.

REKRYTERING

Office Support - Rekrytering, Anna-Maria Hellborg

 REKRYTERING

FÖRÄLDRALEDIG

Office Support - Rekrytering, Emilie Englund

EMILIE ENGLUND

REKRYTERING

+46 701 439 527
emilie.englund@xbus.se

EKONOMI

Office Support - Binasa Jasarevic, Ekonomi

EKONOMI

+46 734 194 800
binasa.jasarevic@xbus.se

Office Support - Anna Olsson, Ekonomi

EKONOMI

+46 730 795 104
anna.olsson@xbus.se

Office Support - Anna Bergner, Ekonomi

EKONOMI

073-5908265
anna.bergner@xbus.se

MARKNADSFÖRING&KOMMUNIKATION

VD

Office Support - Marknadsföring&Kommunikation, Kajsa Mårtensson
KAJSA MÅRTENSSON

DIGITAL MARKNADSKOMMUNIKATÖR

+46 701 103 053
kajsa.martensson@xbus.se